Invoicer – Умная система для управления счетами и платежами
Централизованная веб-система для автоматизации полного цикла работы со счетами, от создания до контроля оплат и архивации документов.
От создания счета до контроля оплаты в одной системе
Боль бизнеса: Рутина и риски в управлении счетами
Многие компании, особенно в сфере услуг, сталкиваются с однотипными проблемами, которые отнимают время и создают риски
Ручное создание счетов
Ручной ввод данных о повторяющихся услугах ведет к ошибкам и замедляет работу, отнимая время у сотрудников.
Сложности с отслеживанием оплат
Без автоматизации приходится ждать информации от финансов или бухгалтерии, платежи обрабатываются не в режиме реального времени.
Потеря и путаница в документах
Бумажные и сканированные копии подписанных счетов теряются, сложно отследить их статус (отправлен, получен, подписан).
Отсутствие контроля версий документов
Использование устаревших или неверных копий документов создает правовые и финансовые риски.
Без автоматизации компании теряют время и рискуют репутацией из-за ошибок в финансовых документах.
Наше решение: Invoicer — централизованная система управления счетами
Веб-приложение, которое автоматизирует весь процесс выставления счетов и предоставляет инструменты как для внутренних сотрудников, так и для клиентов
Гибкое управление счетами
Создание счетов за пару кликов с использованием шаблонов и предзаполненных данных о клиентах, услугах и компаниях. Поддержка мультивалютности и разных ставок НДС.
Контроль оплат и финансов
Автоматический импорт оплат в режиме реального времени. Формирование актов сверки за любой период для быстрой и точной проверки взаиморасчетов с клиентами с интерактивной визуализацией состояния оплат.
Интеллектуальное управление документами
Централизованное хранилище подписанных PDF-версий счетов с уникальным штрихкодированием для контроля жизненного цикла документов и проверки их подлинности.
Автоматическая архивация и экспорт
Система автоматически сохраняет снимки каждой версии счета и позволяет выгружать все документы за месяц одним архивом в нужном клиенту формате.
Клиентский портал
Предоставление клиентам безопасного доступа к их счетам и истории платежей и актам сверки, что снижает нагрузку на бухгалтерию.
Интеграция с почтовыми системами
Microsoft Graph API для приема-отправки уведомлений из почты, обеспечивающая бесшовную интеграцию с корпоративными коммуникациями.
Ценность для вашего бизнеса
Сокращение времени на рутинные операции
Автоматизация создания счетов и обработки платежей высвобождает время сотрудников для более важных задач.
Минимизация ошибок и рисков
Автоматическое заполнение данных и контроль версий документов исключает человеческие ошибки и правовые риски.
Прозрачность финансовых потоков
Режим реального времени для отслеживания оплат и автоматические акты сверки обеспечивают полную прозрачность взаиморасчетов.
Улучшение качества обслуживания клиентов
Клиентский портал и быстрое реагирование на запросы повышают уровень сервиса и лояльность клиентов.
Масштабируемость и гибкость
Система легко адаптируется под различные бизнес-модели: от подписочных услуг до почасовой оплаты.
Быстрое внедрение
Docker-контейнер обеспечивает быструю и изолированную установку без сложной настройки инфраструктуры.
Технологический стек
Результат
В результате бизнес получает полный контроль над циклом выставления счетов, сокращает время на рутинные операции и минимизирует риски, связанные с ошибками и потерей документов. Invoicer обеспечивает прозрачность финансовых потоков и повышает качество взаимодействия с клиентами.
Хотите автоматизировать управление счетами в вашей компании?
Мы можем адаптировать Invoicer под ваши бизнес-процессы или создать индивидуальную систему управления финансовыми документами